Condizioni generali di iscrizione e condotta per il raduno

Termini e Condizioni

Art . 1 L’Evento
Il Vespa Club Busca organizza a Busca (CN) il 03 Luglio 2022 un raduno nazionale in collaborazione con il Vespa Club d’Italia.
L’evento si terrà in qualsiasi condizioni metereologiche
Prenotazione evento per i punti A e B è obbligatoria entro il 20/06/2022

Data dell’evento: 03 Luglio 2022
Luogo dell’evento: Busca (CN)
Contatti per informazioni:
Corrado +39 338.4973080
Marino +39 339.3267999
Gianluca +39 339.1469680 
Email: busca@vespaclubditalia.it

Art . 2 Ammissione
Possono registrarsi tutte le persone regolarmente iscritte ad un Vespa Club locale affiliato ad un Vespa Club Nazionale.
Sono ammessi a questo evento solo veicoli originali Piaggio (Vespa, Cosa e Ape), legalmente autorizzati e assicurati.
L’organizzatore si riserva il diritto di introdurre un “numero chiuso”.

Art . 3 Quota di iscrizione
Il costo della partecipazione è pari a:
A) 15 euro: questo dà diritto a iscrizione, colazione, gadget e aperitivo
B) 30 euro: questo dà diritto a iscrizione, colazione, gadget, aperitivo e pranzo (max 200 posti)
Il pagamento andrà effettuato mediante BONIFICO BANCARIO intestato a:
VESPA CLUB BUSCA
Causale: Raduno 2022
IBAN: IT57H0306967684510749161779

Art. 4 Altre regole
Oltre alle regole e linee guida qui descritte, sono valide quelle del Vespa Club d’Italia per l’organizzazione di un evento nazionale Vespa. L’organizzatore declina ogni rischio e responsabilità nei confronti dei partecipanti, che si assumono in toto l’onere. L’organizzatore non è responsabile per eventuali rivendicazioni da parte dei partecipanti e da eventuali pretese di terzi a seguito di qualsiasi atto o omissione degli stessi partecipanti. La Legge italiana è valida per tutte le parti della manifestazione.

Art. 5 Cambio di programma dell’evento
L’organizzatore si riserva il diritto di modificare il programma senza alcun preavviso.

Art. 6 Registrazione e Organizzazione
La registrazione potrà essere chiusa anticipatamente se i posti disponibili dovessero esaurirsi.
Prenotazione evento per i punti A e B è obbligatoria entro il 20/06/2022

Art. 7 Alloggio
Ogni partecipante deve autonomamente provvedere al proprio alloggio.

Art. 8 Espulsione
I partecipanti che mettono in pericolo la sicurezza degli altri, la reputazione di questo evento o che dovessero danneggiare veicoli o infrastrutture saranno tenuti al risarcimento dei danni causati ed inoltre potranno essere esclusi dall’ulteriore partecipazione al programma della manifestazione, senza indennizzo da parte dell’organizzatore.
I partecipanti che violano le regole e le linee guida qui descritte e / o che inviano dati non corretti per la loro registrazione sono esclusi automaticamente (nessun rimborso è previsto).
Tutte le decisioni degli organizzatori sono inappellabili.

Art. 9 Reclami
I reclami devono essere ricevuti in forma scritta all’organizzatore non più di un’ora dopo la notifica del problema.

Art. 10 Responsabilità
Solo veicoli originali ed assicurati possono essere ammessi a questo evento.
Ogni partecipante guida e concorre a suo proprio rischio.
L’organizzatore declina ogni responsabilità per conducenti, piloti passeggero o terzi, per lesioni personali, danneggiamento di proprietà e danni economici, prima, durante e dopo l’evento.
Con la registrazione il partecipante accetta le regole e le linee guida generali per questo evento, tra cui questi termini e condizioni ed esonera l’organizzatore Vespa Club Busca e il Vespa Club d’Italia da ogni responsabilità.
Il partecipante deve rispettare la legge italiana nella sua versione attuale.
Esempi: conducente e passeggero devono indossare il casco, indumenti di protezione conformi alla legge, rispettare i limiti di velocità, astenersi dalla guida dopo aver bevuto alcolici, ecc.

Art. 11 Accettazione di questo regolamento
Con la registrazione il partecipante accetta le regole e le linee guida generali per questo evento, tra i quali questi termini e condizioni.
I partecipanti accettano la seguente dichiarazione: “Accetto esplicitamente che tutti i dati personali trasmessi possono essere utilizzati, immagazzinati e analizzati per la registrazione, a fini organizzativi e statistici da parte dell’organizzatore Vespa Club Busca.
L’accettazione comprende in particolare la raccolta, la conservazione e l’utilizzo dei dati personali per la verifica dopo l’evento.”
I partecipanti che sono stati iscritti da un Vespa Club ufficiale sono altresì soggetti alle regole del loro Vespa Club. L’organizzatore utilizza i dati personali del Club inoltre per la registrazione, l’organizzazione e l’analisi statistica. Ogni Vespa Club Nazionale è autorizzata ad accedere ai dati dei singoli club della propria nazione per verifica e controllo.
In nessun caso i dati saranno inoltrati a terzi al di fuori del Vespa Club e di quanto necessario alla realizzazione di questo evento. L’organizzatore si impegna a proteggere i dati personali dei partecipanti da accessi non autorizzati e a eliminare tali dati dopo l’evento.
I partecipanti autorizzano alla pubblicazione di foto e/o video del raduno nel sito del Vespa club Busca.

Art. 12 Servizio di sorveglianza
L’organizzatore non risponde di furti e danneggiamenti nell’area dell’evento e sul parcheggio.

Art. 13 Alcol, droghe e armi
L’organizzatore si riserva il diritto di negare l’accesso alla manifestazione o di allontanare dall’evento tutti i visitatori:
a) Che sono sospettati di trasportare armi illegali o di essere in possesso di droghe illegali o qualsiasi altro oggetto che possa compromettere la sicurezza della manifestazione;
b) La cui condotta generale dia sospetto che egli sia coinvolto nel traffico di sostanze illecite;
c) Chi sia stato trovato in possesso di armi illegali o sostanze nei locali di evento;
d) Chi stia causando o abbia causato gravi problemi di ordine pubblico in eventi passati;
e) Chi è sotto l’influenza di alcool o droghe, legali o illegali.

Art. 14 Misure per il contenimento Covid19
Durante il raduno si rispetterà l’attuale normativa del Covid 19 vigente.

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